1. Algemeen

Bij FLINDE Accountancy & Advies B.V. nemen we privacy serieus. In deze verklaring leggen we uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt en die wij verwerken in het kader van onze dienstverlening.

2. Wie verwerkt uw gegevens?

FLINDE Accountancy & Advies B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

FLINDE Accountancy & Advies B.V.
Heerenhuis 55
3328 LR Dordrecht
info@flindeaa.nl
+31 6 34 60 37 04

3. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u aan ons verstrekt of die nodig zijn voor onze dienstverlening. Denk hierbij aan:

• contactgegevens (zoals naam, adres, e-mail, telefoonnummer)
• identificatiegegevens (zoals geboortedatum, BSN indien wettelijk nodig)
• financiële en administratieve gegevens die nodig zijn voor accountancy- en adviesdiensten
• informatie uit contactformulieren of e-mailcorrespondentie
• (indien van toepassing,) gegevens voor salarisadministratie of personeels-gerelateerde processen

Wwft
FLINDE Accountancy & Advies B.V. is op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) verplicht om in sommige gevallen uw voorna(a)m(en) en achternaam, geboortedatum, adres, woonplaats, aard, nummer en datum en plaats van uitgifte van het document waarmee u zich heeft geïdentificeerd (en in sommige gevallen een kopie van het document) te verzamelen en te verwerken. FLINDE Accoutancy & Advies B.V. is verplicht om ongebruikelijke transacties te melden bij de Financial Intelligence Unit Nederland (FIU-Nederland) en is in dat geval ook verplicht deze verzamelde informatie te verstrekken.

4. Waarom verwerken we deze gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor doeleinden zoals:

• contact met u onderhouden over onze dienstverlening
• het uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden
• wettelijke verplichtingen nakomen (bijv. fiscale verplichtingen)

De verwerking heeft altijd een wettelijke of gerechtvaardigde grondslag volgens de AVG.

5. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zoals wettelijk vereist.
Voor zakelijke dossiers hanteren we doorgaans de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar tenzij anders voorgeschreven.

6. Delen met derden

Uw gegevens worden niet verkocht of voor commerciële doeleinden doorgegeven aan externe partijen.
Wij delen persoonsgegevens alleen:

• met dienstverleners die ons helpen bij onze werkzaamheden (zoals software- of IT-leveranciers)
• wanneer er een wettelijke verplichting bestaat
• met bevoegde overheidsinstanties indien noodzakelijk

Met partijen die gegevens namens ons verwerken sluiten wij passende verwerkers-overeenkomsten.

7. Website, cookies en tracking

Onze website kan functionele en analytische cookies gebruiken om de site te laten werken en te verbeteren.
Indien u niet wilt dat cookies worden geplaatst, kunt u dat via uw browserinstellingen aanpassen.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• inzage te vragen in uw persoonsgegevens
• correctie of aanvulling te verzoeken
• verwijdering te vragen wanneer de gegevens niet meer nodig zijn
• bezwaar te maken tegen verwerking
• overdraagbaarheid van gegevens te vragen

Verzoeken kunt u sturen naar: info@flindeaa.nl

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of vernietiging. Denk aan:

• beveiligde systemen
• toegangscontrole
• back-up voorzieningen

FLINDE Accountancy & Advies B.V. en derde partijen van FLINDE Accountancy & Advies B.V. die betrokken zijn bij de verwerking van uw persoonsgegevens zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren en te voldoen aan de normen van de Europese privacywetgeving.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als dat nodig is. De meest recente versie staat altijd op onze website.

Versie 1 februari 2026